Mi az Office 365 (04.27.24)
Az Office 365 egy felhőalapú előfizetési szolgáltatás, amelyet a vállalkozások fájlok tárolására, elérésére és megosztására használnak. Ez is segít nekik megvédeni alkalmazottaikat, valamint ügyfeleik adatait a fejlett biztonsági lehetőségek segítségével. Minden felhasználó 1 TB online tárhelyet kap, amelyet bárhonnan elérhet. Különböző csomagok állnak rendelkezésre a piacon. Ide tartoznak a vállalkozások, a személyes használatú, a nonprofit szervezetek, a többfelhasználós háztartások és az oktatási intézmények verziói. dokumentumok kezelése, tárolása, megosztása és hatékony kommunikációs vonalak létrehozása. A zökkenőmentes csatlakoztatott élmény és a fejlett biztonság segít a felhasználóknak abban, hogy kapcsolatban maradjanak munkatársaikkal és ügyfeleikkel, bárhonnan is dolgoznak.
Az Office 365 használataOlvassa tovább az Office 365 használatával kapcsolatos további információkért.
Az Office 365-t a Microsoft tárolja, így nagyrészt az interneten keresztül érhető el. Telepítése a közös Office-alkalmazások letölthető asztali verziójával történik. Pár napig tart az Office 365 bevezetése, az összes adat áttelepítése és minden zökkenőmentes futtatása. Van egy ingyenes útmutatószolgáltatás, amelyet a Microsoft a FastTrack néven nyújt, hogy segítsen a gyorsabb megvalósításban és az indításban.
Pro Tipp: Vizsgálja át számítógépét teljesítményproblémák, levélszemétek, káros alkalmazások és biztonsági fenyegetések miatt
, amelyek képesek rendszerproblémákat vagy lassú teljesítményt okozhat.
Különleges ajánlat. Az Outbyte-ról, távolítsa el az utasításokat, az EULA-t, az adatvédelmi irányelveket.
Ugyanazok az alapvető alkalmazásai vannak, mint a többi régebbi verziónak. Ezek közé tartozik a Word, az Excel, a PowerPoint, az Outlook és a OneNote. Ezek az alapvető alkalmazások elérhetőek az összes Office 365-előfizetéshez. Ezenkívül más szolgáltatásokat is kap a megvásárolt tervtől függően. Ezek a következők:
- Kiadó
- Tervező
- Hozzáférés
- Yammer . Ezt a közösségi hálót arra tervezték, hogy segítse az alkalmazottak kapcsolatba lépését és szoros kommunikáció elősegítését egymással.
- Csere . Ez az e-mail kiszolgáló megoldás lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy önálló digitális levelezési rendszert hozzanak létre, amely információkat tárol mindenről, ami történik. Ez lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy képeiket, zenefájljaikat, videóikat és egyéb dokumentumaikat biztonságos helyen tárolhassák, ahol szinte bármilyen eszközről biztonságosan elérhetik, kezelhetik és megoszthatják őket.
- SharePoint . Így a felhasználók létrehozhatnak, szerkeszthetnek, kezelhetnek, megoszthatnak dokumentumokat kollégáikkal, valamint üzleti frissítéseket és vállalati híreket kaphatnak.
- Skype for Business . Ez a népszerű csevegési és konferencia-szolgáltatás platformot kínál a vállalkozások számára a zökkenőmentes kommunikációhoz, ahol azonnali üzeneteket küldhetnek, beszélgetéseket rögzíthetnek, értekezleteket tarthatnak és tábla-prezentációkat tarthatnak
- Microsoft Teams . Ez a termék integrálja a Skype-ban található képességeket olyan eszközökkel, mint a dokumentummegosztás, és központot biztosít a csapatok együttműködéséhez.
Íme egy összefoglaló az Office 365 előnyei és hátrányai. Ez gyors áttekintést nyújt, amely segít elkészíteni egy Office 365 felülvizsgálatot, és ezért eldönti, hogy érdemes-e befektetni vagy sem.
Előnyök
- Csoportos csevegéssel, hívással és online megbeszélésekkel ugyanazon az oldalon tartja a csapatot
- A OneDrive-nak köszönhetően a vállalkozások többet tehetnek útközben.
- 1 TB plusz 60 Skype perc a híváshoz. >
- Gépeléskor ellenőrzi a nyelvtant a Microsoft Editor segítségével
- Védi a személyes fájljait és fényképeit
- Segíti a felhasználókat az idejük szervezésében, például lehetővé teszi az e-mailek gyors ellenőrzését
- Könnyen elérhető online támogatás
- Könnyen átviheti a bankszámlakivonatokat az Excel táblázatokra az egyszerű elemzés érdekében.
Hátrányok
- A szerződés lejárta előtt történő előfizetés lemondásáért büntetést kell fizetni.
- Internetes hozzáférésre van szükség a megvalósításhoz és az indításhoz. szolgáltatások, például e-mail küldés
Ebben a szakaszban az Office 365 for Business-hez kapcsolódó kérdések megválaszolására összpontosítunk, hacsak másképp nem szerepel.
1. kérdés: Hogyan működik az Office 365 különbözik a korábbi verzióktól?A többi verziótól eltérően, ahol a szolgáltatás megvásárlásáért egyszeri díjat fizet, az Office 365 szolgáltatással csak havi vagy éves előfizetéssel kell fizetnie a szolgáltatás eléréséhez.
, az Office 365 szolgáltatással a felhasználó hozzáfér a legfrissebb verzióhoz, mivel a platform önállóan frissül. Nem kell új példányt vásárolniuk, amikor újabb kiadás jelenik meg.
Végül a felhasználóknak nem kell telepíteniük a szolgáltatást az összes használt eszközre. Ehelyett a felhasználók bármilyen eszközről elérhetik fájljaikat, amennyiben internet-hozzáféréssel rendelkeznek.
Qn. 2: Az Office 365 biztonságos és mennyire megbízható?Ezt a felhőalapú platformot pénzügyi szolgáltatási garancia garantálja. Víruskereső, spam- és rosszindulatú programok elleni védelmi programokkal érkezik.
Biztos lehet benne, hogy vállalata adatai biztonságosak. A Microsoft jelentős összegeket fektet az infrastruktúrába annak biztosítása érdekében, hogy megakadályozzák a rendszerbe való behatolás minden rosszindulatú kísérletét.
Qn. 3: A felhasználónak csatlakoznia kell az internethez az Office 365 használatához?Nem feltétlenül. Az alapalkalmazások többsége lehetővé teszi az offline munkavégzést. Fájljaihoz is hozzáférhet a OneDrive-on, és elvégezheti azokat a módosításokat, amelyek automatikusan szinkronizálódnak, amikor újra online vagy.
Qn. 4: Megszüntethetik a felhasználók az előfizetésüket? És mi történik a dátummal?Bármikor lemondhatja előfizetését, bár büntetést vonhat maga után, ha a szerződés lejárta előtt lemond. Ha feliratkozott az éves kötelezettségvállalási tervre, és előre kifizette díjait, akkor nem számíthat arra, hogy visszatérítést kap.
Youtube videó: Mi az Office 365
04, 2024