Hogyan lehet bezárni egy műszakot a Talech-szel (04.25.24)

A Talech egy iPad-alapú kiskereskedelmi helyszínkeret, amely hihetetlen független vállalkozás, kávézók és üzletek számára Austinban, Texasban. A Talech ügyes keretrendszere a jutalom- és hűségprogramokat, a fizetésfeldolgozást és a vezeték nélküli adatcsomagot egy tablet kényelmében koordinálja. A Talech POS rendszere alkalmazkodó és rugalmas, így akár sietős megoldásra, akár szilárd bolti keretrendszerre van szüksége, a Talech egy lehetséges válasz az Ön számára.

A keretrendszerek képviselik az alkalmazottak hajlandóságát arra, hogy egyetlen műszak alatt újra és újra megváltoztatni a szerepeket. Azok az órák, amelyeket értékesítési ügyintézőként, pénztárosként vagy felügyelőként töltenek be, hatékonyan nyomon követhetők és rögzíthetők, az engedélyek és a fizetési díjak változása mellett. Ez a cikk mindent megismert, hogy megértsd, hogyan lehet lezárni egy műszakot a talech-szel.

A pénztárgép-kezelés engedélyezése

A talech nyilvántartásban engedélyezni kell a pénztár-kezelőnek a készpénzes tranzakciók pontos nyomon követését.

A pénztárkezelés engedélyezésének lépései

1. lépés:

Rendszergazdaként jelentkezzen be a talech regisztrációba, és lépjen az Irányítópultra , kattintson a Back Office majd Beállítások és kattintson a Pénztár fiók elemre (bal oldali oszlop)

2. lépés:

Kattintson a + gombra egy új fiók létrehozásához ( alapértelmezés szerint a Cash Drawer1 szerepel)

3. lépés:

A Cash Drawer Management engedélyezése

4. lépés:

Válassza ki azt a fiókot, amelyet hozzá szeretne rendelni ahhoz az iPad-hez, amelybe be van jelentkezve. pillanat (Például: Ha be van jelentkezve az iPad-be az 1. regisztrációnál, győződjön meg arról, hogy a hozzárendelt pénztárgép fiókja „1. regisztráció” pénztárgép-fiók)

5. lépés:

Most felkészült a pénztárgép kezelésére . Fontos megjegyezni, hogy ha az Ön üzletében többszörös pénztárfiókok vannak, amelyekhez a talech menedzsmentje szükséges, akkor a beállítások képernyőn minden fióknak elvárható, hogy legyen egy saját címkéje a „Cash Drawer Management” -ban.

Kattintson a „+” gombra, hogy új fiókot jelenítsen meg minden további telepítéshez, amelyet telepíteni próbál. Ha több iPad van hozzárendelve ugyanahhoz a pénztárfiókhoz, akkor zavaros jelentése lehet, mivel az iPad ugyanabban a fiókban nyilvántartott készpénzértékesítése több lesz.

A pénztárfiókok jelentését csak a talech látja. .com csak a „Jelentések” bejegyzés alatt, bekapcsolt Cash Drawer Management használatával az iPad készülékekhez. Ha azonban nincs bekapcsolva, akkor a Pénztár nem jelenik meg az iPad vagy a talech.com webhelyen.

Pénztár kezelése

Amint a Pénztár kezelő be van kapcsolva, most meg kell értenünk, hogyan működik . A Talech rögzítheti a pénztárgép tevékenységét, részletes információkkal ellátva, hogy kik végeztek kifejezett tevékenységeket, például a műszak bezárását és nyitását, a kifizetéseket és a befizetéseket. A regisztrációs alkalmazás a gyakorlatok túlnyomó többségéhez igazolást nyomtathat a nyugtanyomtatón, amikor végrehajtják őket.

Az eladás, a visszaesés, a befizetés, a kifizetés, a nyitott váltás és a záró váltás a Pénztárfiókok Jelentés (együttesen Cash Fiókkezelés) néven naplózott műveletek. A pénztárfiók-kezelési funkciók az adminisztrátorok, menedzserek és felhasználók számára állnak rendelkezésre (engedélyezett Cash Drawer engedéllyel) a talech rendszerében.

Munkavállalói engedélyek adhatók a felhasználói és kezelői fióktípusokhoz a talech register alkalmazásban (img ). Ez az engedély lehetővé teszi az áruház tulajdonosának, hogy adott hozzáférést biztosítson bizonyos jellemzőkhöz az adott felhasználók számára.

Ez a lista tartalmazza az összes engedélyt fiókatípusonként és viselkedésüket, ha engedélyezve vannak.

1. Felhasználói fiók engedélyei S / N Jellemzők Viselkedés 1 Ügyfelek hozzáadása lezárt rendelésekhez. Csatolja az ügyfél számláját a fizetett nyugtához. 2 Adók módosítása megrendeléseknél be- és kikapcsolhatja az adókat a megrendelés minden egyes tételéhez. 3 pénztárgép Képes megnyitni és bezárni a Cash Drawer jelentéseket. 4 A regisztrációhoz szükséges óra Az alkalmazottak nem engedélyezte a talech regiszter hozzáférését mindaddig, amíg be nem számolták őket. 5 Kedvezmények Kedvezményes értékesítések elérése és alkalmazása megrendelések. 6 Ajándékkártyák eladhatja, aktiválhatja és ellenőrizheti az ajándékkártya-egyenlegeket. < / tr> 7 Nincs akció Nincs eladás gomb engedélyezése a pénztárfiók nyitásához. 8 Visszatérítés Visszatérítés az adminisztrátor jóváhagyása nélkül. 9 Jelentések A jelentések megtekintése csak a felhasználó értékesítési előzményeit mutatja. 10 Rendelés újraküldése Jegy küldése a konyhába az adminisztrátor jóváhagyása nélkül. 11 Elszámolás Feldolgozáshoz nyújtsa be az aktuális hitelkártyacsomagot. 12 Átutalási megbízás Megrendelések átadása más alkalmazottaknak az adminisztrátor jóváhagyása nélkül. 13 Más alkalmazottak megrendelésének megtekintése Hozzáférhet és teljesítheti az alkalmazottak egyéb megrendeléseit. 14 Ürességek A rendszergazda jóváhagyása nélkül továbbított rendelések törölhetők. < / td> 2. Kezelői engedélyek S / N Jellemzők Viselkedés 1 < td> Üzleti váltás Az összefoglaló jelentés szétválasztása különféle műszakokra. Minden váltásvégen kell elvégezni. 2 Ajándékkártyák Értékesíteni, aktiválni és ellenőrizni lehet az ajándékkártya-egyenlegeket . 3 Készlet- és készletbevétel Frissítse a termékmennyiséget és végezze el a kézi számlálást. 4 Bejelentkezés a boltba E-mailjeikkel az alkalmazáson keresztül férhetnek hozzá a fiókhoz. Készpénzes fiók váltások

A pénztárgép tevékenységét műszakként követik nyomon. Fiókonként csak egy műszak futhat egyszerre. Nincs korlátozás az egy nap alatt nyitható és bezárható műszakok számára. A műszak folyamatosan működik, amíg be nem zárják; vagyis egy műszak egy vagy több napot is igénybe vehet. A következő napokon végrehajtott összes műveletet a műszak nyitás dátumára vonatkozó jelentés részeként kell elszámolni. Például egy műszakot szerdán 18: 00-kor nyitottak, majd csütörtökön 3: 00-kor zártak be. A pénztárfiók-jelentés összes művelete megjelenik a jelentésben, amely szerdán 18 órakor kezdődött, annak ellenére, hogy az eladások csütörtök reggelig tartottak.

1. Műszak megnyitása

Ha egy műszakot nem nyitottak meg, akkor azt nem lehet bezárni. A Talech automatikusan egy új műszak megnyitását kéri, amikor a felhasználó készpénzfizetéssel megpróbálja végrehajtani az eladást, vagy ha a felhasználó engedélyezett pénztárfiók-engedéllyel jelentkezik be a nyilvántartásba. Az alkalmazottak azonban felhasználóként jelölték meg, de kikapcsolt „Cash drawer” engedéllyel nem láthatják a képernyőt a műszak nyitásához, és nem kezelhetik a készpénzes tranzakciókat a műszak nyitásáig. a fiók által a váltás megkezdéséhez felhasznált összeg. Ez a „nyitó bank” az az összeg, amelyet felhasznál a korrekciók elvégzéséhez a nap elején. Ha nyitva van egy műszak, a talech bemutatja a különféle funkciókat a pénztárfiók képernyőjének felidézésével.

2. Befizetés

A befizetést a műszak során a fiókba helyezett további készpénz rögzítésére használják, ami nem egyezik az eladással. Például egy olyan üzletben, ahol a szerver készpénzzel van eladósodva, a bankjában van.

3. Kifizetések

A kifizetést arra használjuk, hogy rögzítsük a készpénz fiókból való kivonását, például kevés pénzt felhasználunk áruházak beszerzésére vagy az alkalmazottaknak fizetett borravalókat. Eldobás

A cseppet a fiókból történő készpénz eltávolításakor hajtják végre, például délutáni ürítéskor / betétként, amikor a fiók túl nehéz lesz. Például dönthet úgy, hogy elővesz 4000 dollárt a fiókból, és leteszi a széfbe. Ez az eltávolított készpénz a záró váltás idején nem lesz a fiókban a záró számláláshoz. A cseppeket számlának tekintjük, hogy megbizonyosodhassunk arról, hogy a fiók egyensúlyban van-e a műszak végén, és naplót készítenek arról, hogy mikor történt a készpénz eltávolítás.

5. Műszak bezárása

A Shift bezárása gomb kiválasztása után a fiók automatikusan kinyílik. Számoljon be minden pénzt, mind a pénznemet, mind az érmét, csekkek nélkül. Dönthet úgy, hogy a készpénzes fiók teljes összegét ömlesztett összegként adja meg, vagy megszámolja az egyes címleteket. A Cash Drawer Report helyesen rögzíti a nyitás, befizetések, kifizetések, eladások és esések összegét. Kattintson a Küldés gombra a fiók bezárásához.

Ezután egy megerősítő képernyő és egy opcionális nyomtatás jelenik meg, amelyek több mint / rövid összeget adnak a fiókhoz, és a jelentés végiggondolásakor emlékeznie kell arra, hogy a a fiókban: az érme és a készpénz összege, amely várhatóan jelen lesz a fiók-nyilvántartásban. Ez az összeg függ az összes művelettől, amelyet aznap bevezettek. A „Záró készpénzösszeg” a beváltás összege a műszak lezárásakor.

Shift szerkesztése a zárás után

Tévedések történhetnek műszak alatt vagy a nap végi műszakok teljesítésekor. Ezenkívül a menedzserek és az adminisztrátorok, valamint engedélyt kapnak arra, hogy záró műszak UTÁN szerkesszék a fiók értékeit a Pénztár fiók jelentésből. Szerkeszthetik a Pénztár fiókot a „Jelentések” szegmensben. Ezután lesznek jelentései, amelyek bemutatják a Pénztár szerkesztését a http://talech.com oldalon.

Ez a Pénztár fiók jelentése az Irányítópult & gt; Jelentések & gt; Kasszafiók. A szerkesztésre engedélyezett tevékenységek kék színnel jelennek meg. Kattintson a kék számértékre, és egy új képernyő jelenik meg. Válassza ki a módosítani kívánt műveletet, és írja be az új értéket. Ezután válassza a mentést.

Következtetés

A Talech Point of Sale System alkalmazás könnyen használható, könnyen megtanulható, gyors és megbízható. Megadja a kiskereskedelemhez szükséges eszközöket, és segíti az alkalmazottak hatékony irányítását. Lehetővé teszi a többszintű felhasználói hozzáférést és az értékesítés nyomon követését munkavállalónként, több szerepkört alkalmazottanként, bejövő, bejövő és váltó számlákat, valamint a munkaerőköltség-jelentést. A műszakok bezárása a munkavállaló feladatainak elengedhetetlen része az egyes munkarendekben. A talech rendszerével ezt könnyűvé és hatékonyabbá teszik.

Youtube videó: Hogyan lehet bezárni egy műszakot a Talech-szel

04, 2024